Sikker kommunikation med Rungsted Gymnasium

Sikker digital kommunikation med Rungsted Gymnasium

Hvis du vil kommunikere med Rungsted Gymnasium via e-mail, og e-mailen indeholder fortrolige eller følsomme personoplysninger (fx cpr-numre, oplysninger om private forhold, fx dårlig trivsel, familiestridigheder, helbredsdiagnoser eller oplysninger, hvoraf man kan udlede en helbredsdiagnose, mv.), opfordrer vi til, at du bruger en sikker (krypteret) mail.

Den sikre mail beskytter dig imod, at uvedkommende læser med, når mailen sendes via det åbne internet.

Du bør undgå at sende fortrolige eller følsomme personoplysninger til os via Lectio, som kun er til undervisningsbrug.

Der er flere måder at sende en sikker mail på. Nogen mail-systemer har funktioner, der forsøger at kryptere e-mails per automatik, f.eks. Gmail. Da udviklingen på området går hurtigt, kan vi ikke sige noget generelt om alle mail-systemer. Hvis du er i tvivl om dit mail-system kan afsende sikkert, anbefaler vi derfor, at du bruger nedenstående procedure for opsætning af sikker mail i dit eget mailprogram. Dette kan lade sig gøre i Outlook, men ikke i fx Hotmail.

Når du har fulgt vejledningen skal du derefter gå til NemID’s hjemmeside og hente og installere Rungsted Gymnasiums sikker mail-certifikat:

  • Gå til https://service.nemid.nu/dk-da/support/soeg_certifikat/
  • Skriv “[mailadressen på en sikker postkasse hos skolen, fx SikkerMail@rungsted-gym.dk søgefeltet og klik på Søg. Nu dukker Rungsted Gymnasiums oplysninger op under søgefeltet.
  • “Hent certifikat”
  • Åbn
  • “Installer certifikat”, og følg guiden.

Hvis det er Rungsted Gymnasium, som opstarter mailkorrespondancen, sender vi sikker mail til dig via E-boks.

Hvis du selv opstarter en mailkorrespondance, der indeholder fortrolige eller følsomme personoplysninger, med os via en usikker mail, går vi ud fra, at du er indforstået med, at vi fortsætter korrespondancen via den usikre forbindelse.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du kontakte Annette Jeppesen hos os.